“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”

近年来，山阳区人民法院案件归档数量不断上升，原有档案库房125平方米已不能满足档案保管需要。2018年，山阳区法院新建现代化档案库房180平方米。档案办公室和阅卷室各一间，面积40平方米。密集架81组。同时档案室还配备了电脑、一体机，档案库房加装了金属防盗门，配备了空调、温湿度计和灭火器等必要的设备，“八防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温，确保了档案的完整和安全。

山阳区法院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，给予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作倾斜。保证了档案管理工作的延续性。

按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准等关规定并结合审判工作特点，先后制定了档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度等规定，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。截止目前，山阳区法院档案室共有卷宗档案72455卷，电子卷宗档案25447卷，全部达到上级要求的归卷标准。

山阳区法院认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。

进一步推动电子档案对外查询利用工作，让诉讼档案更好地为司法服务，高度重视、精心组织，通过生成的电子卷宗，可快速检索、查阅全省诉讼档案，系统打印诉讼档案，保障了山阳区法院电子档案查阅系统顺利运行。通过不断加强档案规范化建设，为审判工作提供了保障，为当事人提供了快捷高效的服务，实现了档案管理工作的健康发展。