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        武陟县法院: 信息化助推档案管理现代化建设

          发布时间:2022-12-27 15:00:57


            为保障法院档案工作科学化、制度化、现代化,不断提升档案工作管理工作水平和服务中心大局的能力,武陟县人民法院紧紧围绕全院审判执行工作,结合档案工作实际,坚持提效率、要成效,大力推动档案工作现代化建设,以信息化助力档案管理工作提质增效。

            强化组织领导。该院将档案室日常管理工作列入重要议事日程,为档案工作的开展提供了良好的组织保障。同时,注重完善各项软硬件设施,为智慧法院建设打下坚实基础。

            加强制度建设。该院结合自身工作实际,将档案管理工作定人定岗,完善了详细的工作职责和制度,制定了具体的工作规范,将档案工作的立卷归档、安全保管、调阅、统计等各项内容进行细化,做到档案管理工作有章可循,确保全部档案资料保存完好。综合办公室制定归档日程安排,每月统计各部门的归档情况,并及时督促各业务部门按照规定移交案件归档。

            实现信息化管理。该院以加强智慧法院建设为契机,对案卷全部实现电子化管理,启用电子档案查阅系统,实现阅卷无纸化,使档案管护智能化、实质化水平得到不断提升,实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。运用信息化办案系统,各类诉讼材料均以电子数据呈现,逐步实现案件办理流程与卷宗同步生成,在确保数据完整准确的情况下生成电子档案,减少归档的步骤和环节,提高案件归档效率。

            提升管理水平。组织档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,认真学习办公软件系统操作,规范诉讼档案的归档工作,不断提升档案管理水平。当事人可以通过信息化渠道,自行调阅案卷卷宗,实现归档审判执行卷宗全部线上调阅,提高了阅览服务的质量和效率。

            下一步,武陟县人民法院将坚持把档案工作置于法院工作大局思考谋划,切实提高思想认识,细化工作举措,努力做到场所更加规范、制度更加完善、利用更加方便,加大对当事人及代理人的信息化普及,不断满足审判执行要求、人民群众需求,全面推动法院档案工作再上新台阶。

        责任编辑:王莉莉    


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